Na wstępie – pamiętaj, że tworzenie kopii zapasowych w żadnym stopniu nie zwiększa Twojego bezpieczeństwa w sieci. Jednakże sprawi, że będziesz się czuć bezpieczniej, mając świadomość, że Twoje dane nie znikną.

Kiedy i jak często tworzyć kopie zapasowe?

Kopie zapasowe, czyli tzw. backup, twórz regularnie. Częstotliwość zależy tutaj tylko i wyłącznie od tego, jak dużo zmian wprowadzasz w swoim komputerze. Backup daje Ci możliwość odzyskania danych utraconych:

- na skutek awarii urządzenia, np. twardego dysku;

- poprzez ich przypadkowe skasowanie,

- w przypadku kradzieży lub uszkodzenia komputera;

- przez destrukcyjne działania wirusów.

W zależności ile danych chcesz backupować, możesz wybrać jedną z kilku metod:

• Dysk przenośny USB, flash, etc. - ilość danych możliwa do przechowania nie jest duża (zaledwie kilka – kilkanaście GB). Trwałość tak zapisanych danych jest niewielka. Nośnik jest podatny na działanie czynników zewnętrznych, a z uwagi na niewielkie wymiary – również na przypadkowe zagubienie.
• Płyty CD / DVD - na płytę CD możesz nagrać ok. 700MB danych, na płyty DVD od 4.3 do 8.5 GB. Wielkość ta jest porównywalna z dyskami USB, jednakże trwałość danych jest znacznie większa. Zdecydowanie mniejszy jest też koszt jednego nośnika. Wymagany jest jednak napęd pozwalający na nagranie płyty w komputerze.
• Zewnętrzne dyski twarde - podłącza się je zazwyczaj do portu USB komputera. Pojemność takich dysków odpowiada setkom GB, są trwałe i zapewniają duży komfort pracy. Ich minusem jest nieporęczność w transporcie i podatność na uszkodzenia mechaniczne (np. upadek z wysokości). Koszt zewnętrznego dysku twardego jest porównywalny do kilkuset płyt CD (jeden dysk twardy to pojemność kilkuset płyt CD).
• Taśmy backupowe - wykorzystywane SA raczej w wielkich firmach. Posiadają dużą pojemność, a ich koszt nie jest wysoki. Niestety, są one bardzo niewygodne i nieporęczne dla użytkownika domowego.